關于辦理研究生成績單等學業證明材料有關事項的公告
發布人：高級管理員
發布日期：2011-04-19
為更加方便、快捷的為在校研究生和畢業生辦理學業證明材料，研究生院在對研究生教育管理信息系統進行升級與完善的基礎上，對研究生成績單等學業證明材料的辦理辦法做出修訂，現公告如下：
一、辦理時間
自2010年4月1日起，辦理學業證明材料的時間調整為：每周二、周四，上午8:00-12:00，下午2:30-5:30。法定節假日不辦理，學期結束前1周因集中打印檔案成績單，暫停接受個人申請辦理手續。寒暑假期間的辦理時間另行通知。
二、辦理流程
1.辦理成績單、中英文學曆、學位證明
在校研究生（在研究生校務管理系統中須為“已注冊”狀态）辦理成績單無需預約，持本人學生證或校園卡原件在規定辦理時間到研究生院培養處即可辦理。
已畢業研究生辦理成績單、中英文學曆、學位證明需事先預約。研究生院培養處每周二、周四全天辦理預約登記手續。已畢業研究生持畢業證或學位證原件到培養處驗證、登記、交費。受理後的下一個接受預約日憑發票到培養處領取（即周二接受預約，周四領取；周四接受預約，下周二領取）。聯系電話：84111687。
2.補辦畢業證明書、學位證明書、研究生證、研究生乘車優惠卡；辦理中英文在學證明等不需預約，可在上述規定時間到研究生院管理處辦理，具體辦理流程詳見研究生院網頁服務指南中的辦事程序文件。聯系電話：84110784（畢業證明書、研究生證、研究生乘車優惠卡，中英文在學證明）、84110432（學位證明書）。
三、收費标準及相關說明
根據廣東省物價局粵價〔2007〕186号文件的精神，結合我校實際，研究生院為每位在校研究生免費提供6份成績單，其中4份為在學成績單（可選擇中文或中英文），2份為畢業成績單。自2010年4月1日起，免費在學成績單不再由院系集中辦理，在學研究生可根據個人需要，在規定辦理時間自行到研究生院培養處辦理。免費在學成績單應在畢業之前辦理，逾期不再補辦。免費畢業成績單由研究生院在研究生畢業前夕統一打印并發至院系，院系将1份随畢業證一起發至畢業生本人，另1份由院系交學生檔案館放入研究生個人（學業）檔案。
除此之外的其它在學證明材料以及畢業研究生（以畢業證記載畢業時間為準）學業證明材料均按規定收費，其中，中文成績單每份按15元收取，中英文成績單每份按35元收取；中英文學曆、學位證明、在學證明每份按15元收取。
四、關于成績單等學業證明材料的其他規定
1. 中山大學研究生成績單是研究生在我校修讀課程成績的對外唯一有效證明材料，隻能由中山大學研究生院成績管理部門使用固定模闆、專用紙張制作。我校不在其他單位和部門提供的申請審批表格等材料中加蓋成績證明專用章以證明研究生修課成績。
2. 根據《中山大學研究生管理細則》等相關規定，研究生在校期間欠繳學校各種費用、未按學校規定辦理注冊手續者，我校不提供任何修課成績證明材料。
3. 由于研究生學科、專業繁多，研究生修習不同課程之間差異很大，可比性不強，在我校出具的成績單中不進行研究生課程成績績點計算。
4. 研究生課程成績為研究生私人信息，我校不接受電話預約辦理成績單。委托他人預約辦理成績單的，須出具被委托人書面委托書，附委托人、被委托人身份證（在校生可提供研究生證）複印件。
5. 需要在信封封口處蓋章的研究生成績單，請先将相關材料裝入信封，經研究生院工作人員檢查後再封口蓋章。信封内隻能裝入由我院核準并加蓋專用章的證明材料，其他單位開具的推薦信、證明等材料我院一律不予證明。凡将未經研究生院核準的材料加入封口信封者，我校不在信封封口處蓋章。
6.研究生院對所有證明材料，不辦理代寄手續。
特此公告。
研究生院
二○一○年三月十七日