關于開展學位授予信息修改工作的通知

關于開展學位授予信息修改工作的通知

各培養單位：

根據上級主管部門的要求，我校每年都将學位獲得者的相關信息報教育部備案。為了加強對學位授予信息的管理，保證備案信息的完整、準确，近日，教育部、廣東省專門發出通知，要求學位授予單位在規定的時間内對學位授予信息進行一次集中補報、修改工作。現将有關事項通知如下：
　　一、涉及範圍
　　本次可提出修改學位授予信息申請的範圍為2006年9月1日至2010年8月31日期間在我校獲得學位者。（其中，2006年12月-2007年12月獲得學位者隻能補報電子照片。）

凡在上述時間内獲得學位者，可登錄研究生院網頁，在“學位獲得者查詢系統”輸入姓名和身份證号碼，進入系統查看、核對個人學位授予信息（隻能查看本人的信息）。如信息确實有錯漏，請在規定的時間内向原學習所在學院提出修改申請。

二、修改的信息及需提供的材料
（一）可提出修改、補充的信息：

1.學位證書上的出生日期與身份證上記載不一緻；

2.學位證書上的姓名與身份證上記載的不一緻；

3.學位證書照片電子版缺漏。

（二） 需要提供的材料：

1.學位證書原件及複印件；

2.身份證原件（查驗後退還）及複印件；

3.學位證書照片電子版缺漏的，還需提交大一寸藍底證件照一張及電子版（需與原學位證書上粘貼的一緻）。

　　三、工作安排

    各培養單位查驗并收齊以上材料，填寫《碩士、博士學位獲得者修改學位授予信息申請彙總表》加蓋單位公章，于2011年5月16日前報送研究生院學位辦進行複核和彙總。

請各培養單位認真做好宣傳、組織、協調及集中報送工作，确保此項工作的順利完成。

研究生院聯系人：傅理律，電話：020-84110432

附件：《碩士、博士學位獲得者修改學位授予信息申請彙總表》

二〇一一年二月二十二日　　　　

主題詞：學位授予信息 修改 通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　責任校對：傅理律