【行政】關于開通大學服務中心網站因公臨時出國（境）申報的通知

校機關各部、處、室，各學院、直屬系，各直屬單位，各附屬單位，産業集團，各有關科研機構：

為了便利全校師生因公臨時出國（境）申報，國際合作與交流處将依托學校服務中心将于2016年12月28日開通線上申報以及審批工作。現就有關事項通知如下：

一、适用範圍：在編在崗教職員工以及在校學生因公臨時（180天以内）出國（境）。180天以上的出國（境）、因私出國（境）不在申請範圍。

二、管理規定：因公臨時出國（境）申報以及出訪應嚴格遵守我校現行因公臨時出國（境）審批和管理規定。如有需要，申請人可到所在單位查閱相關文件，如有疑問，也可向國際合作與交流處出訪管理科咨詢。

三、申報方式（詳見附件具體操作流程）：

符合适用範圍的師生，可通過個人NetID登錄大學服務中心網站（網址：http://usc.sysu.edu.cn），在左側欄目選擇“外事”—“因公臨時出國（境）申報”，在線填寫并提交《因公臨時出國（境）申報表》。校内審批流程結束後，申請人需根據要求向大學服務中心提交用于辦理因公出（國）境證照/簽證/簽注等的紙質材料。無需辦理者，則可不提交，但必須在确認收到《中山大學因公出國、赴港澳任務批件》後方可執行因公臨時出國（境）任務。

四、申報提醒： 因公出訪審批和辦證涉及申請人所在單位、校内職能部門、省外辦/省港澳辦、各國領事館等有關機構。為保障各位師生順利如期出訪，敬請申請人務必于申報前仔細閱讀申報系統首頁的《辦事指南》，預留充足時間提前辦理因公出訪手續申報。對于明顯無法在計劃出訪日期前完成審批、辦理證照的申請無法受理。

五、由于各國簽證政策以及簽證要求不定期會有更新，申請人在提交申請材料後，國際合作與交流處可能會根據最新要求請出訪人補交材料，敬請諒解以及配合；部分國家簽證要求打指模、面簽，請申請人在接到通知後根據具體要求配合辦理。

六、其他：

（一）大學服務中心網站因公臨時出國（境）申報系統試運行兩個月，在此過渡期間，仍接收線下申請。若運行順利，将于試運行結束後正式全面開始網上申請。

（二）請各申請人、各審批單位在使用期間多提意見和建議，以便系統改進，更好地服務全校師生。

附件：因公臨時出國（境）網上申請具體操作流程因公臨時出國（境）網上申請具體操作流程.doc 

聯系電話：84110817

意見反饋郵箱：chenyu37@mail.sysu.edu.cn

國際合作與交流處

2016年12月26日