關于辦理研究生成績單等學業證明材料有關事項的公告

為更加方便、快捷地為在校研究生和畢業生辦理學業證明材料，研究生院在對研究生教育管理信息系統進行升級與完善的基礎上，在廣州、珠海校區開通研究生學業證明材料自助打印終端，自助打印終端能實現中文/中英文成績單、中文/中英文在學證明、英文學曆/學位證明材料的自助打印。現對研究生成績單等學業證明材料的辦理辦法做出修訂，公告如下：

一、自助打印終端辦理的時間、地點及可打印材料類别

二、辦理學業證明材料種類及流程：

（一）在校研究生：

1.可辦理證明材料：中文成績單、中英文成績單、中文在學證明、中英文在學證明。

2.辦理程序：無需預約，持本人校園卡原件在各校區自助打印設備打印（須在研究生校務管理系統中為“已注冊”狀态）。

（二）畢業研究生：

1.可辦理證明材料：中文成績單、中英文成績單、英文學曆、英文學位證明。

2.辦理程序：畢業研究生需先在網站預約申請，網站：http://202.116.65.138。

先注冊，再登錄。登錄後查驗個人信息，若信息完整，可憑注冊帳号和密碼直接前往自助打印服務點繳費打印。若信息不完整，請根據系統提示上傳畢業證或學位證書掃描件，并填寫具體情況，提交申請，待管理員審核通過郵件回複後（一般5個工作日内），可在各校區自助打印機繳費打印。

若注冊不成功，請在每周星期四（辦公時間）帶畢業證、學位證原件到研究生院質理管理處208室人工辦理。研究生院在審核錄入相關信息後，申請人再在網上注冊預約打印。

法定節假日不辦理，學期結束前兩周因集中打印畢業生檔案成績單、制作畢業證書、學位證書等事宜，暫停人工辦理，自助打印設備正常運行。

寒暑假期間的人工辦理時間另行通知，自助打印設備正常運行。

三、收費标準

根據廣東省物價局粵價〔2007〕186号文件的精神，結合我校實際，研究生院為每位在校研究生免費提供6份成績單（其中4份為在學成績單，2份為畢業成績單）和5份中文在學證明（超過5份的需到研究生院208室申請）。

免費在學成績單由研究生可根據個人需要選擇中文或中英文成績單，在規定辦理時間到各校區自助打印設備辦理。免費在學成績單應在畢業之前辦理，逾期不再補辦。（畢業時間的認定以畢業證書上書寫的時間為準。）

免費畢業成績單由研究生院在研究生畢業前統一制作并發放至院系，1份由院系随畢業證書一起發至畢業生本人，另1份由院系交學生檔案館放入研究生個人（學業）檔案。

除此之外的其它學業證明材料以及畢業研究生（以畢業證上書寫的畢業時間為準）學業證明材料均按規定收費。收費标準如下：

中文成績單，每份按15元；

中英文成績單，每份35元；

中英文在學證明，每份15元；

英文學曆證明，每份15元；

英文學位證明，每份15元。

四、其他說明

1.中山大學研究生成績單是研究生在我校修讀課程成績的對外唯一有效證明材料，隻能由中山大學研究生院使用固定模闆、專用紙張制作。我校不在其他單位和部門提供的申請審批表格等材料中加蓋成績證明專用章以證明研究生修課成績。

2.根據《中山大學研究生管理細則》等相關規定，研究生在校期間欠繳學校各種費用、未按學校規定辦理注冊手續者，我校不提供任何修課成績證明材料。

3.由于研究生學科、專業繁多，研究生修習不同課程之間差異很大，我校出具的成績單中不進行研究生課程成績績點計算。

4.研究生課程成績等為研究生私人信息，我校不接受電話預約辦理成績單。委托他人預約辦理成績單的，須出具被委托人書面委托書，附委托人、被委托人身份證（在校生可提供研究生證或校園卡）複印件。

5.自助打印點免費提供信封密封服務。我校隻封裝我們開具的學業證明材料，其他單位開具的推薦信、證明等材料我院不能裝入信封密封。

6.研究生院不辦理證明材料代寄手續。

                                          研 究 生 院

                                        2016年11月24日