關于開展南校園地下停車場固定車位抽簽認選等相關工作的通知
各位教職工：
根據南校園停車證的辦理情況及地下停車場使用情況，學校拟啟動南校園地下停車場固定車位的抽簽認選工作，現将相關工作通知如下：
一、固定車位的設置
根據南校園交通規劃方案及地下停車場使用情況，學校決定在南校園東區博士後公寓地下停車場、西大球場負一層地下停車場及西區634棟、719-721棟地下停車場設置固定停車位。
各地下停車場車位分布圖詳見本通知附件（個别車位因使用功能等原因可能會稍作調整，具體以抽簽時公布的車位分布圖為準。停車場的所有子母車位預留為學校公務車位，殘疾人車位等特殊車位不在抽簽範圍），報名教職工可自行前往現場查看并根據分布圖預先做好認選準備工作。
二、固定車位的租賃對象
1.南校園固定車位的租賃對象為學校在編在崗事業編制、校級經費聘用的合同聘用人員（僅限于原行政經費B系列）及離退休教職工，且本人或配偶（僅限配偶）名下擁有辦理了南校園過夜類停車證的車輛。
2.每戶教職工，以家庭為單位，僅能在南校園租賃一個固定車位。
3.西大球場地下停車位面向所有辦理了南校園過夜類停車證的教職工認選；東區博士後公寓地下停車位僅面向租住本區域（168棟-171棟）公有住房且辦理了南校園過夜類停車證的教職工認選；西區634棟、719-721棟住宅地下停車位僅面向居住在西區且辦理了南校園過夜類停車證的教職工業主認選。
三、固定車位的租賃方式
1.南校園地下停車場産權均屬于學校所有，設置的固定車位以抽簽租賃的方式分配給符合條件的教職工使用。固定車位使用周期為兩年，學校每隔兩年組織一次車位抽簽。
2.學校與租賃固定車位的教職工簽訂車位租賃協議，如教職工離校或因個人原因不再使用車位，須盡快向學校退還車位，學校可無息退回剩餘租期的預繳停車費用。
3.固定車位實行“一位一車”，僅供租賃車位的教職工本人或配偶（僅限配偶）名下辦理了南校園過夜類停車證的車輛停放。簽訂租賃協議時需确定所停放車輛，一經确定不得随意更改。
4.固定車位不得自行轉讓或轉租他人使用，一經發現學校将無條件收回，已預繳停車費用不退還，并取消違規教職工及其配偶三年内認選固定車位的資格。
5.如租賃固定車位的教職工因故無法續辦南校園過夜類停車證，學校也将無條件收回該固定車位。
四、固定車位的租賃費用
根據廣州市物價局批複的南校園停車費标準，固定車位租賃費用為540元/月，即租賃了固定車位的教職工，在原辦理過夜類停車證已繳納的260元/月基礎上還需繳納差額部分280元/月。
五、固定車位的報名及公示
1.結合前期南校園停車證換證工作，絕大部分教職工已在換證過程進行了固定車位租賃的報名，該部分教職工無需再次提供資料進行報名。
2.對于未在南校園停車證換證過程中進行固定車位租賃報名但仍希望參加固定車位抽簽的教職工，請最遲于9月1日前攜帶本人身份證、工作證及南校園過夜類停車證到總務處公房辦（486棟310房）進行補報名。
3.從9月3日開始，總務處将會同保衛處核實并整理固定車位報名名單，并在校内網進行公示，公示期滿無異議的視為通過報名審核。
六、固定車位的抽簽及認選
1.為确保公平公正，本次将采用“抽簽+認選”的方式進行固定車位認選，即教職工按報名順序通過“搖号”方式搖取車位認選的“順序号”，再按“順序号”依次在車位分布圖上認選自己理想的固定車位。
2.固定車位搖号将于9月9日（周日）上午8:30在南校園梁銶琚堂舉行；固定車位認選将于9月9日（周日）下午2:00在南校園梁銶琚堂舉行。
3.教職工認選了固定車位後，其學校郵箱會收到繳費通知和繳費鍊接的郵件，請在9月15日前點擊繳費鍊接完成繳費，繳費成功後，其郵箱會收到繳費的電子發票。本次繳費時間為2018年10月1日至2018年12月31日（與停車證使用時間一緻，下年度繳費将與停車證換證繳費一并進行）。
4.教職工需自行打印繳費發票，并在9月22日前到總務處南校園總務辦（486棟105房）簽訂固定車位使用協議，并憑固定車位使用協議到相應地下停車場所在的物業管理處辦理車位登記手續。物業公司将在對應車位的信息牌上标注對應車輛的車牌信息。
特此通知。
總務處
2018年8月28日
（總務處公房辦聯系人：陳新，聯系電話：84112261；總務處南校園總務辦聯系人：鄭晨輝，聯系電話：84114587）