關于啟動2019年中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃的通知
各研究生培養單位：
2019年中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃即将開始接受申請，為提高資助計劃成效，貫徹落實學校“院辦校”改革工作，現将2019年研究生參加國際學術會議資助計劃有關事項通知如下：
- 資助對象及條件
(一)資助對象
本計劃優先資助博士研究生（含碩博連讀生），同時接受符合申請條件的優秀碩士研究生的申請。
（二）條件
1. 以中山大學為第一署名單位的第一作者或者第二作者（第一作者須為導師）的學術論文被接收。
2. 獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應邀做論文口頭報告，或展闆展示。具體要求見《中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法》（附件1）。
- 資助的會議範圍
為提高研究生參加國際學術會議資助計劃的成效，規範審批，2019年拟資助的研究生參加境外召開的高水平國際學術會議将限定在各培養單位制定的《高水平國際學術會議清單》範圍内。請各培養單位制定《高水平國際學術會議清單》（附件2），經本單位研究生教育與學位專門委員會審定後，于2019年1月31日前提交至研究生院培養辦106室。
- 資助額度及範圍
該項目資助經費根據會議舉辦地、參會形式和會議預算等核定，一般為5000－12000元，主要用于受資助人在參加學術會議期間的交通費、會議注冊費、簽證及相關生活費用等。
四、申請與審批程序
（一）物理學院、地球科學與工程學院的研究生
作為研究生參加國際學術會議資助計劃“院辦校”的試點，物理學院和地球科學與工程學院可按《中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施辦法》的規定，在學校支持的經費範圍内審批本單位研究生的申報及結項。該兩個學院的研究生經所在單位審批通過後即可獲得資助。具體事宜另行通知。
研究生院将加強對“院辦校”試點單位本計劃執行情況的監督，并納入院系績效管理範圍。
（二）其他培養單位的研究生
1. 須首先在中山大學網上辦事大廳平台（USC系統）上提交因公臨時出國（境）申請。
2. 出國（境）申報獲得批準後，将本人收到的批件紙質版，連同以下參加國際會議資助申請材料一并提交研究生院培養辦審核，确定資助資格及資助金額。
（1）《中山大學研究生因公臨時出國（境）申報表》各單位批複可以出行的批件材料的複印件；
（2）《中山大學研究生參加國際學術會議經費資助申請表》（附件3）；
（3）論文錄用函或會議邀請函（内容中含申請人姓名、單位、論文題目、參會形式等重要信息）；
（4）拟發表論文全文（摘要）；
（5）經費預算證明材料；
（6）外語水平證明。
3. 參會回國後，須在一周内向研究生院提交結項報告、參會證明，出入境記錄等材料（附件4），經研究生院審核，同意結項後，辦理報銷手續。
五、其他事宜
1. 各培養單位或導師應支持研究生參加國際學術會議，因公臨時出國（境）申報須使用導師或院系配套經費号申請。
3. 為擴大資助面，一般每年隻為每位研究生提供一次參加國際學術會議資助。
附件：1.《中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃實施 辦法》
2.《國際高水平學術會議清單》
3. 中山大學研究生參加境外國際學術會議經費資助申請表
4. 中山大學研究生參加境外國際學術會議結項報告
附件1.中山大學研究生參加國際學術會議資助計劃暫行實施辦法.docx
附件3.中山大學研究生參加國際學術會議經費資助申請表（2019年修訂）.doc
附件4.中山大學研究生參加國際學術會議結項報告（2019年修訂）.doc
中山大學研究生院
2019年1月16日
（聯系人：張華，電話：020-84113007，
電子郵箱：zhhua5@mail.sysu.edu.cn ）