學生處關于開展2016-2017學年度交換生參評中山大學優秀學生獎學金評選工作的通知
各位同學：
為激勵學生奮發學習、刻苦鑽研、追求卓越，根據《中山大學本科生獎學金管理辦法》（中大學生〔2017〕23号），開展2016—2017學年度交換生參評中山大學優秀學生獎學金的評選工作。具體工作安排如下：
一、評選對象
學籍在我校的交換生因接受交換學校的原因未能在9月獎學金評選前完成全部學分轉換的，且滿足參評中山大學優秀學生獎學金的學生可以申請參評。
二、參評條件
參評的學生必須同時具備以下條件：
1.滿足《中山大學本科生獎學金管理規定》第八條；
2.申請參評時，已完成全部交換學習學分的轉換；
3.遵守交換學校的各項規章制度。
不能以一個學期的學分參評獎學金。申請學生應對所提交材料的真實性負責，如有弄虛作假，一經查實，取消獲獎資格，收回獎學金和獎勵證書，并進行通報批評。情節嚴重的，由黨委學生工作部（學生處）根據中山大學學生處分管理規定進行處理。
三、等級确定原則
交換生參評中山大學優秀學生獎學金依據申請者參評獎學金學年度的綜合測評成績在獎學金評選單位的排名确定其獲獎等級。申請參評學生的綜合測評成績等于或者超過獎學金評選單位某等級優秀學生獎學金綜合測評成績的最低成績，可申請獲得同等級優秀學生獎學金。
如果參評單位整體沒有參加全校9月份獎學金的評選，則按照一等5%，二等10%，三等15%的比例推薦。
四、評選程序
1.各院系報參評學生名單：
各院系以學生自願申請為原則，根據參評條件推薦參評學生名單（表格見附件），并在12月28日前将彙總表電子版，以“年級專業+姓名”發送至郵箱：mengzhangkai@126.com。
2.學生處完成系統成績導入
學生處根據院系提交的參評學生名單，在獎學金評選系統上完成參評學生的成績導入。
3.各院系網上設定等級
各院系相關負責人登陸獎學金網頁（http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/）進入“優秀學生獎學金”選擇“交換生”，按照“優秀學生獎學金”的操作流程，根據等級确定原則設定推薦獲獎人選的等級，截止時間1月7日。
4.院系公示
各院系将推薦獲獎學生名單和等級在院系網頁上進行公示，公示時間不得少于3個工作日。
5.學生處複核并公示評審結果
6.制作表彰文件并發放獎學金和獲獎證書
聯系人：李粵丹 84113170
太阳集团1088vip學工辦
2017年12月25日
