關于做好2017-2018學年家庭經濟困難學生（在校生）認定工作的通知

       根據《學生處關于做好2017-2018學年家庭經濟困難學生（在校生）認定工作的通知》要求，為做好我院學生資助工作，現開展2017-2018學年家庭經濟困難學生認定工作，本次家庭經濟困難學生認定結果将作為2017-2018學年開展學生資助工作的基礎，為國家助學金、國家勵志獎學金、國家助學貸款等家庭經濟困難學生資助項目的開展提供依據。相關事宜通知如下：

       一、認定對象

       我院2017-2018學年在讀的、現在校的家庭經濟困難全日制本科生和非在職全日制研究生。 

      二、認定範圍和等級

       家庭經濟困難學生是指學生本人及其家庭所能籌集到的資金，難以支付其在校期間的學習和生活基本費用的學生。學生在校期間（按每學年10個月計算）基本上學費用為學費、住宿費、基本生活費的總和。學生家庭經濟困難程度，設置特别困難、困難、一般困難三個等級：

       （一）家庭經濟特别困難，指學生及其家庭完全不能提供基本上學費用。

       （二）家庭經濟困難，指學生及其家庭僅能提供小部分基本上學費用。

       （三）家庭經濟一般困難，指學生及其家庭尚不能完全提供全部基本上學費用。

       建檔立卡家庭經濟困難學生、低保家庭學生、特困救助供養學生、孤殘學生、烈士子女以及家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生是學校的重點資助對象。

       三、認定程序

       （一）學生申請

       申請家庭經濟困難認定的學生須如實填寫《中山大學學生家庭經濟狀況調查表》（附件1）和《中山大學家庭經濟困難學生認定申請表》（附件2），連同其它相關家庭經濟情況證明材料（詳細列表見附件6）一并提交至學院學工辦。《中山大學學生家庭經濟狀況調查表》須經鄉、鎮或街道民政部門加蓋公章方可生效，要求注明經辦人姓名和聯系電話。

       2016-2017學年已被學校認定為家庭經濟困難的學生需要再次申請認定時，如家庭經濟狀況無顯著變化，且培養單位已存檔該生過往家庭經濟困難認定材料，可隻提交《中山大學家庭經濟困難學生認定申請表》，不再重複提交其它認定材料。學院将再次審核這部分學生的認定材料，如有缺漏會及時通知同學補齊。

       （二）年級（或專業）評議

       學院将以年級為單位，成立以輔導員任組長，班主任（研究生導師、專業老師）代表、學生代表擔任成員的認定評議小組，負責所在年級家庭經濟困難學生認定的民主評議工作。在評議小組成員中，學生代表人數為所在年級總人數的10%。認定評議小組成立後，其成員名單要在本年級範圍内公示，随時接受學生的監督。

       輔導員（或本科生班主任、研究生導師、兼職輔導員、助理輔導員等）應對申請家庭經濟困難認定的學生材料進行審核，并與申請家庭經濟困難認定的學生進行一對一談話，深入、直觀地了解學生家庭經濟狀況，并做好談話記錄。

       各年級認定評議小組根據學生提交的申請材料結合談話結果進行民主評議，确定本年級各檔次的家庭經濟困難學生，并填好民主評議記錄表（附件4），将名單提交本單位認定工作組審議。認定家庭經濟困難學生應依據其家庭經濟狀況，不能加入其他非經濟因素。民主評議應遵循以下程序：

       1.宣講政策。評議小組組長宣講家庭經濟困難學生認定依據，宣布評議規則和會議紀律。

       2.介紹情況。評議小組組長陳述申請人家庭基本情況。

       3.現場評議。民主評議人員對申請人家庭經濟狀況（含學生在校消費情況）進行評議，對申請人家庭經濟狀況的真實性和困難等級作出結論。

       （三）審議與公示

       學院成立認定工作組，對各年級評議小組評議結果進行審議。對通過審議的家庭經濟困難學生名單以适當方式在學院範圍内公示5個工作日。如師生有異議，可通過有效方式學院認定工作組提出質疑異議。認定工作組應予以答複。

完成公示程序後，學院将家庭經濟困難學生信息填入《中山大學家庭經濟困難學生數據庫》（附件5）報學生處。

       （四）學生處審核與公布

       學生處負責複核學院提交的《中山大學家庭經濟困難學生數據庫》，對通過複核的家庭經濟困難學生名單進行公布。

       四、材料提交

提交紙質材料含：《中山大學家庭經濟困難學生認定申請表》、《中山大學學生家庭經濟狀況調查表》及其它紙質版家庭經濟困難證明材料。請各班收集好班内所有申請同學的材料，于2017年5月27日下午5點前提交至學院學工辦，研究生交至黎老師處，本科生交至韓老師處。

電子版材料：申請人填寫《中山大學家庭經濟困難學生數據庫》（附件5）由班級統一彙總後于2017年5月27日下午5點前發至374069767@qq.com.

       五、工作要求

       1.學生在申請認定過程中應誠實填報相關材料，不弄虛作假；

       2.評議小組，在認定工作中應嚴格把關、實事求是、規範程序，做到公平、公正、公開，及時發現家庭經濟困難但未主動申報的學生做好相關工作；切實做好學生信息安全，嚴格落實信息管理責任人，嚴格管理各類學生申請認定信息的查閱、複印、流轉、公示、存檔等操作；在認定工作過程中做好誠信教育工作；如發現弄虛作假的情況應及時上報學校。

       附件：1.中山大學學生家庭經濟狀況調查表

                 2.中山大學家庭經濟困難學生認定申請表

                 3.中山大學家庭經濟困難學生談話記錄表

                 4.中山大學家庭經濟困難學生認定民主評議記錄表

                 5.中山大學家庭經濟困難學生數據庫

                 6.中山大學學生家庭經濟狀況相關證明材料列表

                                                                                                      2017年5月18日

（聯系人：韓雪敏，聯系電話：020-84110640）