關于做好2012屆普通全日制本科學生學曆證書電子注冊相片采集工作的通知

發布人：高級管理員 發布日期：2011-12-26

 

關于做好2012屆普通全日制本科學生
學曆證書電子注冊相片采集工作的通知
 
各畢業班同學：
    根據國家教育部要求，2012年畢業的普通全日制本科學生必須進行學曆證書電子注冊相片的采集工作，相片用于向教育部學生信息網注冊電子學曆以及制作畢業證學位證，統一由新華社中國圖片社派員進入各校拍攝。
新華社廣東圖像采集中心安排：
南校區畢業班集中拍攝時間：12月26日      地點：第二教學樓
東校區畢業班集中拍攝時間：12月27、28日  地點：教學樓C101
拍攝具體時間将另文通知。本次拍攝時間緊任務重，請各專業班學生應按規定時間提前就位。我院學生請于9點25分到達拍攝地點。具體要求如下：
    1、今年仍由我校直接提供名單信息給新華社圖片中心，請各班委組織學生仔細校對《2012屆畢業生學曆與圖像信息》名單中的數據，23日下午4點前将電子表格發回教務助理公共郵箱1484266302@qq.com
2、各班委将拍攝與沖洗費用（每生15元）12月26日上午11點前統一上繳到 本科教務辦公室，教務處根據各院系發回的電子表格《2012屆畢業生學曆與圖像信息》中“報名繳費記錄”一欄核實總費用。
3、各班委務必通知到位，并由班委組織學生在規定時間參加拍攝。畢業學生在安排的拍攝時間到規定地點按學号從小到大排隊進行拍攝。
拍攝要求：學生必須攜帶本人第二代居民身份證用于讀卡拍攝（港澳台及留學生攜帶身份證或護照等身份證件）；學生需穿有領上衣，注意面容及發型整潔，露出雙耳，不要佩帶項鍊、耳環等飾物，避免穿藍色、黃綠色上衣。
4、學生确定參與拍攝才繳納費用，繳費報名後棄拍将不予退費。如有畢業生無法參加此次拍攝，需在2012年1月14日前自行到新華社廣東圖像采集中心補拍（采集中心收取補拍費用40元）。采集中心拍攝後會将相片電子版上傳教育部學生信息網并沖洗出紙質版相片寄至學校。學生務必記住補拍時填表所必須的信息：學校代碼（10558）、學校郵址（廣州市大學城中山大學行政樓A201教務處蔡凱歡老師，郵編510006），補拍地址：廣州市越秀區府前路21号205，聯系電話：020-83302077。
5、拍攝後待相片進入教育部學曆系統，教務處再發文通知學生登陸中國高等教育學生信息網www.chsi.com.cn進行學曆圖像信息校對。
6、教務處教務與學籍科咨詢電話：蔡老師020-39332231。